Temat ochrony danych osobowych zawsze był zawiły, a prasę od czasu do czasu poruszała informacja o niebezpiecznych wyciekach danych klientów dużych firm, typu banki albo operatorzy kart bankomatowych. Dlatego w ostatnim czasie Unia Europejska zafundowała nam niemałą rewolucję pod tytułem RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Ważne jest, by każdy przedsiębiorca umiał te dane odpowiednio chronić, bo konsekwencje nieprawidłowego przestrzegania wprowadzonego przez UE rozporządzenia mogą sporo kosztować. Dlatego warto zafundować swoim pracownikom szkolenie z ochrony danych osobowych.
Dlaczego ochrona danych osobowych i przestrzeganie RODO są takie ważne?
Mogłoby się wydawać, że obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych są jedynie kolejnym utrapieniem administracyjnym. Nic bardziej mylnego. Wyciek danych klientów może pozostawić wyraźną bliznę na wizerunku firmy. A wyciek danych wewnętrznych może skutkować min. utratą konkurencyjności na rynku. Z jednej strony RODO wprowadza wiele obowiązków, które należy spełniać, aby uniknąć kar administracyjnych. Z drugiej zaś RODO ma wymusić na przedsiębiorcach lepsze zabezpieczenie danych osobowych.
Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy odbyli szkolenie z ochrony danych osobowych. Zresztą obecnie obowiązujące przepisy wymagają, by przynajmniej zapoznać pracowników z przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Warto też wziąć pod uwagę, że najczęstszą przyczyną wycieku danych są działania pracowników, zamierzone lub nie. Jeżeli pracownicy nie są odpowiednio przeszkoleni o błąd wcale nie tak trudno. Wystarczy, że pracownicy wyrzucą wydruki zawierające jakieś dane bezpośrednio do kosza, zamiast zniszczyć je wcześniej w niszczarce. Może to też być przekierowanie do zbyt wielu adresatów maila, który zawiera wrażliwe dane.
Co daje szkolenie na temat RODO?
Choć przepisy prawne nie nakładają obecnie na pracodawce obowiązku przeszkolenia z tematu ochrony danych osobowych, to warto ponieść ten koszt. Tego typu szkolenia podnoszą poziom wiedzy, a tym samym powodują, że ochrona danych osobowych może być bardziej skuteczna. Takie szkolenie można spróbować przeprowadzić samemu, ale najlepiej skorzystać z pomocy profesjonalistów, takich jak RODO Zgodni. Prowadzone przez RODO Zgodni szkolenia nie tylko zapoznają pracowników z przepisami. Podczas szkolenia eksperci omawiają są też tematy dotyczące procesu przetwarzania danych oraz bezpieczeństwa informacji.
